Kancelaria Prawnicza Radcy Prawnego

Od początku 2026 r. zmienią się zasady ustalania stażu pracy pracowników. Już nie tylko praca na etacie wliczy się do stażu pracy, ale również działalność gospodarcza i praca na zleceniu. Pracownicy będą mieli 2 lata na udokumentowanie nowych okresów zatrudnienia. Jeśli to zrobią, szybciej nabędą prawo do 26 dni urlopu czy nagrody jubileuszowej.

Przepisy zmieniające zasady ustalania stażu pracy zostały ogłoszone w Dzienniku Ustaw 21 października 2025 r. Wejdą w życie 1 stycznia 2026 r.

Obecnie liczy się tylko praca "na etacie"

Co do zasady, obecnie do stażu pracy, od którego uzależnione są uprawnienia pracownicze wlicza się okresy pracy świadczonej w ramach stosunku pracy, a także okresy służby, np. w Policji czy Państwowej Straży Pożarnej.

Od początku 2026 r. zmienią się zasady ustalania stażu pracy pracowników. Już nie tylko praca na etacie wliczy się do stażu pracy, ale również działalność gospodarcza i praca na zleceniu. Pracownicy będą mieli 2 lata na udokumentowanie nowych okresów zatrudnienia. Jeśli to zrobią, szybciej nabędą prawo do 26 dni urlopu czy nagrody jubileuszowej.

Przepisy zmieniające zasady ustalania stażu pracy zostały ogłoszone w Dzienniku Ustaw 21 października 2025 r. Wejdą w życie 1 stycznia 2026 r.

Obecnie liczy się tylko praca "na etacie"

Co do zasady, obecnie do stażu pracy, od którego uzależnione są uprawnienia pracownicze wlicza się okresy pracy świadczonej w ramach stosunku pracy, a także okresy służby, np. w Policji czy Państwowej Straży Pożarnej.

Co zaliczymy do stażu pracy według nowych zasad?

Po zmianie przepisów do stażu pracy będą zaliczane również okresy innej aktywności zawodowej dotychczas nieuwzględnianej, np.: okres prowadzenia działalności gospodarczej, okres pozostawania osobą współpracującą, okres wykonywania umowy zlecenia czy umowy agencyjnej, okres korzystania z tzw. ulgi na start, czy praca zarobkowa za granicą.

Jak udokumentować nowe okresy aktywności zawodowej?

Nowe okresy aktywności zawodowej potwierdzi zaświadczenie wydane przez ZUS. W przypadku okresów, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, to na pracowniku będzie spoczywać obowiązek udowodnienia okresu zatrudnienia niepodlegającego zgłoszeniu do ZUS.

Od kiedy przeliczymy staż pracy według nowych zasad?

Wprowadzając zmianę ustawodawca uzależnił termin jej stosowania od tego czy pracodawca należy do sektora publicznego, czy prywatnego.

W przypadku pracownika zatrudnionego w dniu 1 stycznia 2026 r. u pracodawcy z sektora publicznego, uprawnienia pracownicze wynikające z wliczenia nowych okresów do okresu zatrudnienia będą przysługiwały od dnia nabycia prawa do tych uprawnień, ale nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r.

W przypadku pracownika zatrudnionego w dniu 1 maja 2026 r. u pracodawcy z sektora prywatnego, uprawnienia pracownicze wynikające z wliczenia nowych okresów do okresu zatrudnienia będą przysługiwały od dnia nabycia prawa do tych uprawnień, ale nie wcześniej niż od 1 maja 2026 r.

Nowe okresy zatrudnienia - 2 lata na dostarczenie dokumentów

Warunkiem zaliczenia nowych okresów zatrudnienia do stażu pracy jest ich udokumentowanie. Pracownicy będą mieli 24 miesiące na dostarczenie dokumentów:

od 1 stycznia 2026 r. - w przypadku sektora publicznego,

od 1 maja 2026 r. - w przypadku sektora prywatnego.

Okresów nieudokumentowanych w ciągu ww. 24 miesięcy pracodawca nie wliczy do okresu zatrudnienia pracownika.

Uprawnienia uzależnione od stażu pracy

Od tzw. ogólnego stażu pracy (okresy pracy u wszystkich pracodawców) uzależnione jest nabycie takich uprawnień jak m.in.: 26 dni urlopu wypoczynkowego, nabycie prawa do urlopu wychowawczego czy prawa do nagrody jubileuszowej (w jednostkach sektora publicznego). Natomiast zakładowy staż pracy (liczony tylko u danego pracodawcy) ma wpływ np. na długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę czy wysokość odprawy z tytułu rozwiązania umowy o pracę.